Pentru îndeplinirea procedurii, orice persoană poate prezenta un înscris original căruia notarul să îi confere dată certă, ceea ce garantează imposibilitatea de antedatare a înscrisului de către părțile semnatare.
Notarul public nu este răspunzător de conţinutul înscrisului, verificând doar ca acesta să nu fie contrar legii şi bunelor moravuri.
O copie a înscrisului purtând încheierea de dată certă se opreşte în arhiva biroului notarial.