După succesiune: ce aveți de făcut cu certificatul de moștenitor

Odată cu certificatul de moștenitor, procedura de la notar s-a încheiat. Mai rămân însă câțiva pași, unii cu termene: înscrierea imobilelor în cartea funciară, declararea la direcția de taxe locale, transcrierea autoturismului. Apoi vine întrebarea pe care și-o pun aproape toți moștenitorii: rămânem coproprietari sau împărțim bunurile?

Ghidul de mai jos ia pe rând ce aveți de făcut după succesiune, în ce termen și cu ce temei legal.

Pe scurt

• Certificatul de moștenitor face dovada calității de moștenitor și a dreptului de proprietate asupra bunurilor din moștenire, în cota fiecăruia.
• Imobilele: înscrierea în cartea funciară este cerută de notar; tariful este de 0,15% din valoare pentru persoanele fizice.
• Taxele locale: clădirile, terenurile și autoturismele moștenite se declară în 30 de zile.
• Autoturismul: transcrierea pe numele noului proprietar se cere în 90 de zile.
• Coproprietatea: moștenitorii dețin bunurile pe cote până la partaj, care se poate cere oricând.
• Datoriile defunctului: răspundeți numai cu bunurile din moștenire, proporțional cu cota.

Ce dovedește certificatul de moștenitor

Certificatul de moștenitor face dovada calității de moștenitor, legal sau testamentar, și dovada dreptului de proprietate al moștenitorilor acceptanți asupra bunurilor din masa succesorală, în cota care se cuvine fiecăruia (art. 116 alin. (3) din Legea nr. 36/1995). Își păstrează această putere până la anularea lui prin hotărâre judecătorească (art. 120 alin. (1)).

Fiecare moștenitor primește câte un exemplar (art. 116 alin. (4)). Păstrați originalul: îl veți prezenta la bancă, la direcția de taxe, la înmatriculări și la orice act ulterior. Dacă îl pierdeți, duplicatul se eliberează de notarul în a cărui arhivă se află originalul (art. 15 lit. d)).

Imobilele: înscrierea în cartea funciară

Notarul care eliberează certificatul de moștenitor cere din oficiu înscrierea în cartea funciară, în ziua întocmirii lui sau cel mai târziu în următoarea zi lucrătoare, dacă pentru imobilul din moștenire există carte funciară sau documentație cadastrală (art. 35 alin. (1) din Legea nr. 7/1996). Tariful de înscriere este de 0,15% din valoare când dobânditorii sunt persoane fizice (pct. 2.3.2 din anexa la Ordinul directorului general al ANCPI nr. 16/2019).

După înscriere, verificați extrasul de carte funciară: numele moștenitorilor și cotele trebuie să fie cele din certificat.

Dacă imobilul nu are carte funciară, este nevoie mai întâi de documentația cadastrală. Nu amânați acest pas: actele prin care se transmite sau se ipotechează un imobil se pot încheia numai dacă imobilul este înscris în cartea funciară (art. 36 alin. (1) din Legea nr. 7/1996).

Declararea la direcția de taxe locale

Cine dobândește o clădire sau un teren depune o declarație la direcția de taxe și impozite locale în raza căreia se află imobilul, în termen de 30 de zile de la dobândire, și datorează impozitul începând cu 1 ianuarie a anului următor (art. 461 alin. (2) și art. 466 alin. (2) din Codul fiscal). Pentru bunurile moștenite, declarația se depune în 30 de zile de la eliberarea certificatului de moștenitor.

Dacă o clădire nu este declarată, impozitul se majorează cu 30% pentru fiecare interval de 6 luni de întârziere (art. 461 alin. (4)).

Autoturismul

• Transcrierea. Noul proprietar este obligat să ceară transcrierea transmiterii dreptului de proprietate în termen de 90 de zile de la dobândire (art. 11 alin. (4) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 195/2002).
• Taxele locale. Autoturismul se declară în 30 de zile la direcția de taxe locale de la domiciliul noului proprietar (art. 471 alin. (2) din Codul fiscal).

Dacă sunt mai mulți moștenitori, autoturismul le aparține tuturor, pe cote. De regulă, se stabilește prin partaj cine îl păstrează.

Conturile, părțile sociale și contractele

• Conturile și depozitele. Banca eliberează sumele pe baza certificatului de moștenitor, potrivit cotelor.
• Părțile sociale. Dacă actul constitutiv al societății nu dispune altfel, părțile sociale trec la moștenitori fără aprobarea celorlalți asociați; în caz contrar, societatea le plătește moștenitorilor valoarea părților sociale, potrivit ultimului bilanț aprobat (art. 202 alin. (3) din Legea nr. 31/1990). Transmiterea se înscrie în registrul comerțului și în registrul de asociați (art. 203 alin. (1)).
• Utilitățile și asociația de proprietari. Contractele și evidența asociației se trec pe numele noilor proprietari.

Datoriile defunctului

Moștenitorii răspund pentru datoriile și sarcinile moștenirii numai cu bunurile din patrimoniul succesoral, proporțional cu cota fiecăruia (art. 1.114 alin. (2) și art. 1.155 alin. (1) din Codul civil). Excepție face moștenitorul care, cu rea-credință, a sustras sau a ascuns bunuri din moștenire: acesta răspunde și cu bunurile proprii (art. 1.119).

Două precizări: până la partaj, creditorii moștenirii pot cere să fie plătiți din bunurile aflate în indiviziune (art. 1.155 alin. (2)), iar moștenitorul care primește un bun ipotecat răspunde pentru întreaga datorie garantată, însă numai în limita valorii acelui bun (art. 1.155 alin. (3) lit. c)).

Coproprietari pe cote: rămâneți în indiviziune sau faceți partaj?

După succesiune, fiecare moștenitor are o cotă din fiecare bun, nu un bun anume. Fiecare poate dispune liber de cota sa (art. 634 alin. (1) din Codul civil), dar vânzarea, donația sau ipotecarea bunului întreg se pot face numai cu acordul tuturor coproprietarilor (art. 641 alin. (4)).

Nimeni nu poate fi obligat să rămână în indiviziune: partajul se poate cere oricând (art. 1.143 alin. (1) și art. 669). Dacă toți moștenitorii sunt de acord, partajul se face la notar. Câteva reguli:

• când printre bunuri se află imobile, convenția de partaj se încheie în formă autentică, sub sancțiunea nulității absolute (art. 1.144 alin. (1));
• pentru imobile, partajul produce efecte numai dacă este înscris în cartea funciară (art. 680 alin. (2));
• la partajul succesoral nu se datorează impozit (pct. 33 alin. (3) lit. f) din normele de aplicare a Codului fiscal);
• partajul are un onorariu propriu; normele stabilesc onorarii minimale, iar onorariul efectiv pornește de la acestea, în funcție de particularitățile fiecărui caz.

Partajul se poate face și în cadrul procedurii succesorale, cu acordul moștenitorilor (art. 114 din Legea nr. 36/1995), sau mai târziu, oricând. Dacă moștenitorii nu se înțeleg, partajul se face în instanță (art. 670 din Codul civil). Mai multe despre partajul succesoral, pe pagina Succesiuni.

Dacă vreți să vindeți imobilul moștenit

Imobilul se poate vinde după ce dreptul moștenitorilor este înscris în cartea funciară. Dacă nu s-a făcut partaj, contractul îl semnează toți moștenitorii, ca vânzători. Actele și costurile sunt cele de la orice vânzare: le găsiți în ghidul Vânzarea unui imobil: ce plătește vânzătorul și ce plătește cumpărătorul și în articolul despre documentele necesare la vânzare.

La vânzare se datorează impozitul pe transfer, de 1% sau 3%, în funcție de perioada de deținere. Pentru un imobil moștenit, perioada de deținere se socotește de la data decesului celui de la care provine moștenirea, indiferent de data la care s-a dezbătut succesiunea: moștenirea se transmite de plin drept la data decesului (art. 1.114 alin. (1) din Codul civil). De exemplu, dacă decesul a avut loc în 2020, iar succesiunea s-a dezbătut în 2026, imobilul este considerat deținut de peste 3 ani, iar impozitul la vânzare este de 1%.

Dacă ați descoperit un bun omis sau o greșeală

• Un bun care nu apare în certificat. Cu acordul tuturor moștenitorilor, notarul reia procedura și eliberează un certificat de moștenitor suplimentar (art. 119 alin. (2) din Legea nr. 36/1995). Dacă cererea se face după doi ani de la deces, impozitul de 1% se datorează numai pentru imobilul adăugat (pct. 33 alin. (3) lit. e) din normele Codului fiscal); despre acest termen, în ghidul Termenul pentru succesiune.
• O eroare materială — un nume, o cifră, o adresă. Se îndreaptă prin încheiere, de către notar (art. 88).
• O neînțelegere asupra drepturilor. Cine se consideră vătămat prin certificat poate cere instanței anularea lui; neînțelegerea se poate rezolva și amiabil, printr-un act autentic, pe baza căruia se eliberează un nou certificat (art. 120 alin. (1) și (2)).

Dacă locuiți în străinătate

Pentru a fi folosit în altă țară, certificatul de moștenitor poate fi apostilat sau supralegalizat, prin Camera Notarilor Publici (art. 139 alin. (1) din Legea nr. 36/1995). Pentru folosirea în alte state membre ale Uniunii Europene, notarul poate emite și un certificat european de moștenitor (art. 12 lit. q)). Detalii, în limba engleză, în ghidul Inheritance in Romania when heirs live abroad.

Greșeli frecvente

• Declarația la taxele locale, uitată. Termenul este de 30 de zile, iar pentru clădirile nedeclarate impozitul se majorează.
• Autoturismul lăsat pe numele defunctului. Transcrierea se cere în 90 de zile.
• „Împărțeala” făcută prin înțelegere verbală. Pentru imobile, partajul este valabil numai în formă autentică și produce efecte numai după înscrierea în cartea funciară.
• Imobilul fără carte funciară, lăsat așa. Fără înscriere nu se poate vinde și nu se poate ipoteca.
• Bunul omis, descoperit și nedeclarat. Se rezolvă printr-un certificat suplimentar; amânarea poate însemna impozit.

Întrebări frecvente

Trebuie să fac eu intabularea după succesiune?

Nu. Notarul cere din oficiu înscrierea în cartea funciară, în ziua eliberării certificatului de moștenitor sau în următoarea zi lucrătoare, dacă imobilul are carte funciară sau documentație cadastrală (art. 35 alin. (1) din Legea nr. 7/1996).

În cât timp declar imobilul moștenit la taxe și impozite?

În 30 de zile de la eliberarea certificatului de moștenitor, la direcția de taxe locale în raza căreia se află imobilul (art. 461 alin. (2) și art. 466 alin. (2) din Codul fiscal).

În cât timp trebuie transcris autoturismul moștenit?

În 90 de zile de la dobândirea dreptului de proprietate (art. 11 alin. (4) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 195/2002). Separat, autoturismul se declară în 30 de zile la direcția de taxe locale.

Suntem mai mulți moștenitori. Poate vinde unul singur apartamentul?

Nu. Vânzarea bunului întreg se poate face numai cu acordul tuturor coproprietarilor (art. 641 alin. (4) din Codul civil). Fiecare moștenitor poate dispune însă de cota sa.

Ce impozit plătesc dacă vând imobilul moștenit?

Impozitul pe transfer, de 1% dacă imobilul este deținut de mai mult de 3 ani și de 3% dacă este deținut de cel mult 3 ani. Perioada se socotește de la data decesului celui de la care provine moștenirea, nu de la data certificatului de moștenitor.

Este obligatoriu partajul după succesiune?

Nu. Moștenitorii pot rămâne coproprietari pe cote, iar partajul se poate cere oricând (art. 1.143 alin. (1) din Codul civil). Pentru imobile, partajul prin bună învoială se încheie în formă autentică.

Răspund cu bunurile mele pentru datoriile defunctului?

De regulă, nu. Moștenitorii răspund pentru datoriile moștenirii numai cu bunurile din patrimoniul succesoral, proporțional cu cota fiecăruia (art. 1.114 alin. (2) din Codul civil). Excepție face moștenitorul care a ascuns cu rea-credință bunuri din moștenire.

Am găsit un bun care nu apare în certificatul de moștenitor. Ce fac?

Cereți notarului un certificat de moștenitor suplimentar; procedura se reia cu acordul tuturor moștenitorilor (art. 119 alin. (2) din Legea nr. 36/1995).

Temei legal

• Legea notarilor publici și a activității notariale nr. 36/1995: art. 12, 15, 88, 114, 116, 119, 120 și 139.
• Codul civil: art. 634, 641, 669, 670, 680, 1.114, 1.119, 1.143, 1.144 și 1.155.
• Legea cadastrului și a publicității imobiliare nr. 7/1996: art. 35 și 36.
• Codul fiscal: art. 461, 466 și 471.
• Normele metodologice de aplicare a Codului fiscal, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1/2016: pct. 33 alin. (3).
• Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 195/2002 privind circulația pe drumurile publice: art. 11.
• Legea societăților nr. 31/1990: art. 202 și 203.
• Ordinul directorului general al ANCPI nr. 16/2019: anexa, pct. 2.3.2.

Informații verificate la 10 noiembrie 2026. Materialul are caracter general. Pentru situația dumneavoastră — un partaj, un certificat suplimentar sau vânzarea unui imobil moștenit —, contactați biroul: vă spunem ce acte sunt necesare, iar actul se încheie de îndată ce documentația este completă.